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Recrutement - Assistant(e) en administration et gestion d'entreprise

Le Bureau d’études AXIOLIS est un Bureau d'Ingénierie implanté en région Provence-Alpes Côtes d’Azur depuis son agence de Marseille, à Lyon et à Paris, spécialisé dans les domaines suivants :

  • Diagnostic, auscultation et expertise de structures et bâtiments existants.
  • Étude et plans de structures de tous types en béton armé, charpentes métalliques et structures bois
  • Maîtrise d’œuvre : Structure et VRD

Pour plus d’informations : https://www.axiolis.com/

 

Au-delà de nos compétences techniques reconnues dans le métier de bureau d’étude structure, Axiolis dispose d’un socle de valeurs :

  • Rendre un client heureux : Un client heureux est un client qui repassera des commandes et nous recommandera à d’autres
  • Être à la fois chêne et roseau : Allier la robustesse et la souplesse pour avancer plus à l’aise dans un monde incertain et évolutif
  • Penser « people first » : Nous sommes une chaine solidaire dont la force dépend de son maillon le plus faible, que nous devons collectivement renforcer. L’équipe avant tout

Quelques chiffres :

  • Effectifs : 10 personnes
  • Chiffre d’affaires 2017 : 1 000 000 euros

 

Descriptif du poste

Dans le cadre de l’accroissement d’activité du groupe Axiolis, nous recherchons une personne  méthodique et organisée qui sous la direction du gérant de l’entreprise et de l’office manager, aura les missions suivantes :

 

Activités administratives :

  • Interface avec la comptable externe à l’entreprise (aucune saisie comptable)
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord des centres de profit (outil ERP interne, prévisionnel et suivi des entrées/sorties)
  • Saisie des notes de frais des collaborateurs
  • Traitement du courrier et suivi du fonctionnement administratif du groupe
  • Classement et archivage des pièces administratives

 

Activités Administration des ventes :

  • Mise à jour des outils de présentation de l’entreprise et pièces administratives pour les appels d’offre
  • Suivi du recouvrement et relance des créances client
  • Suivi et réponse aux appels d’offres publics
  • Gestion de la logistique lors des déplacements des collaborateurs
  • Saisie des devis et enregistrement des commandes clients
  • Enregistrement des commandes fournisseurs et vérification des factures

 

Activités marketing & communication :

  • Suivi de la mise à jour des contenus marketing avec les partenaires d’Axiolis (plaquette, site web, réseaux sociaux…)
  • Suivi du référencement web avec le prestataire extérieur
  • Mise à jour des références en concertation avec le responsable du bureau d’études

 

Activités commerciales :

  • Vous soutenez l’action de votre responsable dans le développement commercial et le développement de réseaux et de partenariats.

 

Lieu de travail :

Agence de Marseille : 210 avenue de Toulon 13010 Marseille

 

Date d'entrée :

Janvier 2019

 

Profil :

Rigoureux (se), organisé(e), réactif (ive) et flexible, vous possédez par ailleurs d'excellentes aptitudes relationnelles et le sens du service.  Vous maîtrisez le pack office (Word, ExcelL, Powerpoint) ainsi que la messagerie Outlook.

 

Poste :

Stage longue durée / Alternance - Niveau minimum requis : bac+3/4/5

ou

Profil débutant : Niveau bac+2

ou

Profil expérimenté : à temps partiel

 

Candidatures CV + Lettre de motivation : contact@axiolis.com

 

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